Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Adama Mickiewicza w Piastowie ogłasza nabór na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY i WOŹNA.
SEKRETARZ SZKOŁY
1. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe,
d) wykształcenie wyższe (najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym) z co najmniej dwuletnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej pięcioletnim stażem pracy na podobnym stanowisku,
e) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,
b) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu )
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
d) umiejętność redagowania pism urzędowych,
e) znajomość programów SIO, Librus, SIOEO
f) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,
g) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
h) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
3. Ogólny zakres obowiązków:
- sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie
- zapewnienie sprawnej, grzecznej i kulturalnej obsługi kancelaryjno – biurowej
- kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły
- prowadzenie spraw kancelaryjnych i doręczanie korespondencji służbowej nauczycielom
- prowadzenie spraw osobowych uczniów
- przyjmowanie, redagowanie pism, podań, dokumentów i inną korespondencję
- udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły
- wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń, wypisywanie duplikatów świadectw i arkuszy ocen
- prowadzenie dokumentacji z rekrutacji uczniów do LO
- dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej
- wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania
- nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły
- sprawdzanie i prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
- prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i pracowników szkoły
- sporządzanie sprawozdań do GUS-u,
- obsługa programu PEFRON
- wprowadzanie danych do programu SIO dla MEN
- wprowadzanie danych do programu SIOEO dla OKE,
- wprowadzanie danych do program LIBRUS - sekretariat
- odpowiedzialność za prowadzenie archiwizacji dokumentów szkolnych
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami tj: organizowaniem szkoleń bhp wstępnych i stanowiskowych pracowników przyjmowanych do pracy,
- prowadzenie archiwum szkolnego i jego dokumentacji
4. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy,
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
- dokumenty potwierdzające inne kwalifikacje i umiejętności.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, powinny być zaopatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity:Dz.U.2018.poz.10000
5. Termin i miejsce składania dokumentów oraz tryb postępowania.
Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły” w sekretariacie Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Adama Mickiewicza ul. 11 Listopada 2A w terminie do 24 VI 2022 r.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną telefonicznie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w uzgodnionym terminie.
Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego na stronie internetowej szkoły.
Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji będzie można odebrać w sekretariacie szkoły, dokumenty nieodebrane po 30 dniach zostaną zniszczone.
WOŹNA
Zakres obowiązków:
1. Dbałość o utrzymanie czystości na terenie szkoły w budynku i na zewnątrz.
2. Codzienne sprzątanie pomieszczeń na wyznaczonym terenie obejmuje: - wietrzenie pomieszczeń - zamiatanie i mycie podłóg, wycieranie kurzu ze sprzętów mebli, kaloryferów i parapetów - podlewanie i pielęgnowanie kwiatów - mycie tablic - usuwanie kurzu gromadzącego się w rogach ścian i sufitu - wynoszenie śmieci, utrzymywanie w czystości koszy na śmieci - czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i podłogi w łazience po każdej przerwie, utrzymywanie w czystości luster, podłóg, ścian i lamperii oraz podajników i koszy w toaletach, - systematyczne uzupełniania mydła, papieru toaletowego i ręczników w podajnikach, systematyczne czyszczenie szyb w drzwiach , utrzymywanie w czystości podestów, schodów i poręczy (kilkukrotne w ciągu dnia ich zamiatanie i mycie w miarę potrzeby)
3. Sprzątanie okresowe (ferie, wakacje itp.): - usuwanie kurzu ze ścian, sufitów, kaloryferów (zdejmowanie osłon) - wyszorowanie biurek, ławek, krzeseł, szafek i innych sprzętów , mycie okien.
4. Dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń.
5. Informowanie przełożonych o wszelkiego rodzajach zauważonych uszkodzeniach sprzętu i instalacji.
6. Wykazywanie zainteresowania osobami postronnymi wchodzącymi i przebywającymi na terenie szkoły: - pytanie ich w jakiej sprawie przyszły i czy wpisały się do odpowiedniego zeszytu - zwracanie uwagi na ich nietypowe zachowanie, wnoszenie do szkoły podejrzanych przedmiotów, np. długie przedmioty w pokrowcach, nietypowe pakunki itp. (W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, pracownik obowiązany jest natychmiast powiadomić dyrektora lub osobę zastępującą dyrektora)
Zmianowość: dwie zmiany
Data rozpoczęcia pracy:
01.07.2022
Zawód: woźna
Wymiar etatu: 1.0